Spezielles Einsatzgebiet Vertrieb & Export

  • Customer Relationship Management
  • Auftragsabwicklung mit EU- oder Drittlandskunden vom Angebot bis zur Zollerklärung
  • Nationale und internationale Kundenbetreuung
  • Gestaltung der Vertriebsorganisation / Prozesse im Vertrieb
  • Organisation des Tagesgeschäfts und optimierte Abläufe in der Auftragsabwicklung
  • Schnittstellenorganisation mit anderen Fachabteilungen
  • Vertriebsplanung / Controlling
  • Logistische- und Import Abwicklung

  • Bearbeitung von Anfragen, Kalkulation und Erstellung von Angeboten

  • Koordination der Einkaufs- und Lieferprozesse
  • Mehrsprachige Korrespondenz und Dokumentenerstellung
  • Beantragung von Zertifikaten bei Behörden, Botschaften und Konsulaten

Einsatzgebiete im Office Management

  • (Virtuelle) Assistenz des Managements oder der Bereichsleitung
  • Internationale Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
  • Administratives Office Management

  • Projektmanagement

  • Erstellen von Präsentationen
  • Reiseplanungen

  • Eventorganisation

  • Koordination von Team- oder Management-Terminen

  • Telefonmanagement und Besucherempfang

  • Auswahl von Dienstleistern, Preisvergleiche und Konditionsverhandlung
  • Reklamations- und Versicherungsabwicklung
  • Vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Rechnungen
  • Mahnwesen

Einsatzgebiet HR, Führung & Ausbildung

  • Unterstützung bei der Personalsuche

  • Bewerbermanagement

  • Strukturierung Ihrer Interviews zur Personalauswahl

  • Begleitung des On- und Offboarding Prozesses

  • Erarbeitung von Employer Branding Maßnahmen
  • Vorbereitung / Moderation von Meetings und (Mitarbeiter-) Gesprächen
  • Erarbeitung neuer Abläufe und Strukturen
  • Betreuung von kaufmännischen Auszubildenden und Planung Ihrer Ausbildung
  • Interims Management einer Abteilung

Erfolgreich arbeiten im Netzwerk

Für angrenzende fachliche Themen, welche eventuell nicht in mein Aufgabengebiet fallen, kann ich auf ein Netzwerk zurückgreifen, so dass auch zusätzliche Themengebiete abgedeckt werden können.

My Office Support

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